Wat is een NEN-gecertificeerd Payroll bedrijf?
Op veel websites geven payroll bedrijven aan dat zij NEN-gecertificeerd zijn. Doordat zij dit aangeven, beweren de bedrijven dat zij een betrouwbare organisatie zijn. Maar de vraag is natuurlijk waarom een NEN-certificaat een organisatie betrouwbaar maakt? En wat houdt zo een certificaat nou eigenlijk in? Om deze vragen te beantwoorden kijken we naar de NEN 4400-1 certificering voor in Nederland gevestigde uitzendondernemingen en (onder)aannemers van werk.
Algemene omschrijving NEN-certificering
Als een onderneming aan de eisen van een NEN 4400-1 norm voldoet, mag de onderneming het SNA-keurmerk van de Stichting Normering Arbeid voeren. Alle bedrijven in het register van Stichting Normering Arbeid worden periodiek gecontroleerd. Alleen als zij aan alle eisen voldoen, mogen zij het keurmerk houden. Het keurmerk is ontwikkeld om een inlener van arbeid te beschermen tegen de aansprakelijkheid van betalingen aan de belastingdienst. Dit is natuurlijk wel zo eerlijk bij bijvoorbeeld payrolling, omdat de payroll bedrijven het juridisch werkgeverschap in handen nemen en ook de betalingen regelen.
Eisen van de NEN 4400-1
De ondernemingen met een SNA-keurmerk worden gecontroleerd op de NEN 4400-1 eisen uit arbeid.
De ondernemingen worden beoordeeld op:
- Identificatie van de ondernemingen;
- Juiste aangifte en afdracht van loonheffingen en omzetbelasting aan de belastingdienst
- Of de loonbetalingen in orde zijn met betrekking tot de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag;
- Een identiteitscontrole en een controle op het wel bevoegd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland;
- Of de organisatie geen boetes heeft die zijn ontstaan uit het doorlenen of uitbesteden van werk;
Uiteindelijk wordt er ook gekeken of alle benodigde documenten juist geadministreerd en bewaard zijn.
De NEN- Certificering van PayingIT
Als organisatie is PayingIT volledig gecertificeerd en voldoet aan de NEN 4400-1 eisen. Op deze manier weet de consument dat de personeels- en loonadministratie juist is. Naast de NEN 4400-1 certificering is PayingIT lid van de NBBU en in het bezit van een G-rekening. Dit is een geblokkeerde rekening waarmee alleen aan de belastingdienst betaald kan worden. Dit alles om te laten zien dat PayingIT een betrouwbaar payroll bedrijf is.
Heeft u vragen over de NEN-certificering? Wij beantwoorden ze graag. Vul het contactformulier in of neem contact met ons op via 020-7717236
