Personeelsplanning bij Payingit

Welke medewerkers zijn er nodig? Hoeveel personen zijn er vandaag aanwezig? Hoe weet ik zeker dat ik geen onder- of overbezetting heb? Dit zijn belangrijke punten bij het maken van een personeelsplanning. Een goed ingerichte en efficiënte planning levert u veel voordelen op. UseMate by Payingit kan u daarbij helpen.

Efficiënt plannen

Het doel van personeelsplanning is duidelijk: zorgen dat de juiste mensen op de juiste plaats op het juiste tijdstip aanwezig zijn. Doe je dit met een planning tool, dan verklein je de kans op fouten en bespaar je tijd.

Met onze planning tool UseMate by Payingit kunt u:

• Altijd en overal de beschikbaarheid en afwezigheid van uw personeel inzien;
• Verwachte personeelskosten en ingeroosterde uren bekijken;
• Online personeelsdossiers inzien;
• Medewerkers bestanden uploaden en HRM rapportages uitdraaien;
• Automatisch meldingen en e-mails versturen vanuit het systeem.

Wat zijn de voordelen van een goede planning tool?

De voordelen van een goede online planning tool op een rijtje:

• U heeft meer overzicht omdat de planning altijd en overal te gebruiken is;
• U ziet precies wat u verdient door de mogelijkheid tot koppeling aan uw facturatie of kassasystem;
• Een continu beeld op onder- of overbezetting;
• Alle communicatie is centraal te volgen in de online omgeving;
• Géén handmatig invoerwerk omdat het personeel zelf kan aangeven wanneer zij kunnen werken.

Waarom Payingit als aanbieder van een goede planning tool?

Een van onze oprichters werkte zelf in de beveiliging toen hij merkte dat de personeelsplanning niet optimaal was. Er vanuit gaande dat dit beter kon, is hij een eigen tool genaamd UseMate by Payingit begonnen. Onze roots liggen dus echt bij deze dienst. Door goed te luisteren naar onze relaties werken wij continue aan verbetering en uitbreiding van onze planning tool.

Wat onze tool onderscheidend maakt? De koppeling van het wervingsproces en de verloning aan de planning. Dit betekent dat wij het proces van een werknemer van a tot z aanbieden: Van de inschrijving van een medewerker via het contactformulier op de website, het tekenen van zijn contract, het roosteren en vervolgens het volledig conform de cao verlonen.

De voordelen van een samenwerking met Payingit zijn:

• Eerlijke en duidelijk communicatie;
• Een scherp tarief;
• Persoonlijk en specialistisch advies;
• State of the art en makkelijk te gebruiken systemen;
• Ons systeem wordt dagelijks geoptimaliseerd door programmeurs.

Planning voor uw medewerkers

Werkt u met onze online planning tool, dan krijgen al uw medewerkers een persoonlijk account. Hiermee kunnen ze zelf hun verlof en uitloop registreren, ruilverzoeken indienen en hun beschikbaarheid opgeven. Het enige wat u als werkgever hoeft te doen is het goedkeuren van de verzoeken van uw medewerkers.

Altijd en overal toegang met onze mobiele app

Onze planning app heeft naast een webapplicatie ook een mobiele planning app voor uw medewerkers. Zij kunnen hiermee zelf hun beschikbaarheid opgeven, tijdregistratie regelen en diensten reserveren.

Op deze manier ontstaat er aanzienlijk minder werk voor de planner binnen uw organisatie. Daarbij hoeft u zich al werkgever alleen nog maar te focussen op controle in plaats van invoer, is het niet meer nodig het rooster structureel door te sturen en zijn wijzigingen direct voor iedereen zichtbaar.