Backoffice uitbesteden

Uitzendbureaus zijn goed in het tot stand brengen van de perfecte match. Maar als intermediair ben je ook veel tijd kwijt aan andere werkzaamheden, zoals loonbetalingen, correcties, facturaties en vragen van uitzendkrachten. Daarnaast moet je de lonen voorfinancieren en dien je lid te zijn van een uitzend cao, aan de eisen van de NEN-4400 certificering te voldoen en in het bezit te zijn van een G-rekening. Payingit kan jou helpen met haar backoffice diensten!

Als je je hier geen zorgen over wil maken, kun je je backoffice uitbesteden aan Payingit. Wij nemen de administratieve en financiële werkzaamheden van je over en zo heb jij alle tijd voor commerciële werkzaamheden.

Waarom je backoffice uitbesteden aan Payingit?

Sparringpartner met specialistische ervaring in de HR en -flexbranche
Terugkerende evaluaties met updates rondom marktontwikkelingen
Een energiek en positief team dat altijd een stap extra voor je zet

Contactformulier

Onze kernwaarden

Doen
Durven
en de Waarheid

Wie zijn wij?

Innovatie en technologie. Dat is de basis. Mensen en service, dat zijn onze prioriteiten.
Payingit is gedreven, ondernemend en menselijk. We werken samen met honderden klanten en duizenden medewerkers om verder te gaan dan werkgeverschap.

Doen. We zetten altijd een stap extra.

Durven. We kiezen ons eigen pad.

De waarheid. Samen bepalen we de route.

Backoffice Uitbesteden aan Payingit

De backoffice is het deel van je organisatie dat specifiek gericht is op het verwerken van administratieve klantprocessen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het opstellen van offertes en contracten, het opmaken van facturen en beheren van bedrijfsdossiers. De backoffice doet alle administratieve processen, zonder hierbij direct klantcontact te hebben. Het tegenovergestelde van back-office is front-office, daar heeft men juist wel direct contact met de afnemers. Backoffice werkzaamheden zijn vooral achter de schermen en daarom is het mogelijk om dit deel van de organisatie uit te besteden aan Payingit!
Met de Uitzendservices van Payingit ondersteunen wij je met het uitvoeren van de complete backoffice. Bij het backoffice uitbesteden nemen wij de volgende werkzaamheden van je over:
Facturatie aan je eindklanten: indien gewenst nemen wij de hele facturatie van je over, ook naar je eindklanten.
Voorfinanciering: wij betalen je uitzendkrachten en wachten op de betaling van je klanten waardoor er geen liquiditeitsdruk voor je ontstaat.
Debiteurenbeheer en risicomanagement: wij kunnen het debiteurenrisico voor je afdekken.
Betalen marge: wij berekenen periodiek automatisch de door jouw behaalde marge (verkooptarief – inkoop payroll). Deze marge wordt vervolgens aan je uitbetaald.
De backoffice uitbesteden is altijd maatwerk. Je situatie is van invloed op ons tarief. Onze tarieven zijn afhankelijk van:
De contractvormen;
Welke betalingsvoorwaarden je hanteert;
Type verloning en fasetelling voor de medewerker;
Hoe groot je debiteurenportefeuille is.
Wij vinden eerlijke en open communicatie belangrijk. Daarom zijn wij vooraf transparant over onze werkwijze en tarieven. Als je ons contactformulier invult bellen wij je binnen 1 werkdag terug om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.
Samenwerken met een payrollbedrijf draait om vertrouwen. Een onderdeel hiervan zijn de certificeren en tijdige betalingen. Wij zijn volledig gecertificeerd.
Dit betekent dat wij voldoen aan:
NEN 4400-1 certificering; met deze certificering van de Stichting Normering Arbeid zorg je dat de personeels- en loonadministratie juist zijn;
VCA; met dit certificaat waarborgen we de veiligheid en gezondheid van jouw medewerkers
NBBU lidmaatschap: NBBU is dé brancheorganisatie voor professionele intermediairs op de arbeidsmarkt;
Verklaring omtrent betalingsgedrag; hiermee geeft de Belastingdienst aan dat wij op tijd de loonheffingen betalen;
G-rekening: dit is een geblokkeerde rekening waarmee Payingit als bedrijf enkel de Belastingdienst kan betalen. De G-rekening dekt in tegen naheffing van de loonheffingen en de wet keten aansprakelijkheid.
De genoemde WKA documentatie vind je terug bij onze downloads.
De backoffice van je uitzendbureau of detacheringsbureau uitbesteden? Focus op het binnenhalen van opdrachten, werving en begeleiding terwijl wij ons bezig houden met de administratieve kant van jouw uitzendbureau. Als Payingit behouden we de identiteit van jouw organisatie en heb jij volledige controle over de uitvoering middels de gemaakte afspraken.

Wat zeggen onze klanten?

'' Payroll is wel echt een vak apart en zou ik niet zelf willen doen, daarom ben ik blij met onze samenwerking''

RecruitUs
Klik hier voor het hele verhaal
''Dat is hoe ik de service van Payingit zou omschrijven: open, eerlijk en duidelijk.''

Prio People
Klik hier voor het hele verhaal
''De coronacrisis of een verandering in wet- en regelgeving; we doen het samen.''

Macarena review
Klik hier voor het hele verhaal