Je backoffice uitbesteden voor een nieuw of bestaand uitzendbureau? Payingit ontzorgt ondernemers in verschillende branches door administratieve taken en HR-processen bij ze uit handen te nemen. Focus op groei, wij regelen de rest!
Wij zijn een gecertificeerde partnerPayingit beschikt over een NEN 4400-1 certificering, VCA & NBBU lidmaatschap
Al meer dan 10 jaar de backoffice specialistMeer dan 400 bedrijven gingen jou voor!
Salarisverwerking op meerdere dagenDagelijkse verloning mogelijk
Profiteer van een scherp tariefAltijd persoonlijk advies voor jouw onderneming
Vul onderstaand contactformulier in. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op!
Joep de HeerBusiness Development Representative
400+ bedrijven vertrouwen ons!
Backoffice uitbesteden voor intermediairs
Als intermediair ben je de brug tussen talent en de organisatie, maar de administratieve last die hiermee gepaard gaat kan soms een uitdaging vormen. Daarom is het uitbesteden van je backoffice een slimme zet. Hiermee kun jij je volledig richten op het verbinden van partijen, terwijl wij de papierwinkel, het contractbeheer en de salarisadministratie voor onze rekening nemen. Dit zorgt niet alleen voor een efficiëntere workflow, maar geeft jou ook de vrijheid om te groeien en te innoveren. Met ons team aan je zijde kun je vertrouwen op een sterke administratieve basis, zodat jij je kunt focussen op het uitbouwen van je netwerk en het versterken van je positie in de markt.
Ontdek de voordelen van je backoffice uitbesteden bij Payingit:
Altijd up-to-date met de fiscus
Met onze Verklaring Omtrent Betalingsgedrag laat de Belastingdienst zien dat wij keurig op tijd de loonheffingen betalen. Dat betekent minder zorgen voor jou en de zekerheid dat alles rond de belastingen van jouw personeel tiptop in orde is.
Strak geregeld met de G-rekening
Wij zorgen ervoor dat jouw belastingen direct en veilig naar de Belastingdienst gaan. Geen gedoe, geen omwegen: jouw garantie dat alles rond de loonheffingen solide is afgeschermd. Zo sta je altijd sterk tegenover naheffingen en blijf je in de pas met de Wet ketenaansprakelijkheid.
Meertalige servicedesk
Ons team staat altijd klaar om je te helpen, in jouw taal. Onze meertalige servicedesk spreekt vloeiend Nederlands, Engels én Spaans. Heb je vragen of heb je ondersteuning nodig? Wij staan je te woord in de taal die jij spreekt. Zo simpel is het.
Jouw backoffice altijd binnen handbereik
Ons eigen systeem biedt je 24/7 inzicht, waar je ook bent en wanneer je maar wil. Dit zorgt voor volledige controle en transparantie op jouw voorwaarden. Dat is het gemak van samenwerken met Payingit!
Wat zijn de voordelen van je backoffice uitbesteden?
Door je backoffice uit handen te geven, krijg je te maken met voordelen die je bedrijfsvoering op meerdere fronten naar het volgende niveau tillen. Je wint kostbare tijd terug die je kunt investeren in de kernactiviteiten van je onderneming. Denk hierbij bijvoorbeeld aan klantrelaties uitbouwen en nieuwe markten verkennen. Daarnaast leidt het uitbesteden van je administratieve lasten tot de vermindering van fouten. Dit betekent dat je veel efficiënter te werk kunt gaan. Door je backoffice uit te besteden, werk je samen met specialisten die de laatste wet- en regelgeving op de voet volgen. Je bent daardoor op ieder scenario voorbereid.
Dit alles zorgt niet alleen voor minder kopzorgen, maar ook voor een gestroomlijnde operatie die flexibel meebeweegt met de groei van je bedrijf. Je backoffice uitbesteden is dus een strategische zet naar een slimmere, soepelere en meer gefocuste bedrijfsvoering.
Wat betekent het uitbesteden van de backoffice voor jou?
Wat haal jij uit het uitbesteden van de backoffice? Het is geschikt voor ondernemers die vooruit willen. Het maakt helemaal niet uit of je een frisse start-up bent of een gevestigde naam. Het is perfect voor sectoren die snel moeten kunnen schakelen, zoals de beveiliging, bouw, transport & logistiek, horeca, evenementen & seizoenswerk en eigenlijk overal waar innovatie en flexibiliteit belangrijk zijn.
Voor jou betekent het uitbesteden van je backoffice simpelweg meer vrijheid. Het is alsof je een stel extra handen krijgt die alles achter de schermen soepel laten verlopen. Je krijgt toegang tot top-notch expertise zonder zelf een expert te hoeven zijn, wat jouw onderneming direct een boost geeft. Daarnaast werkt het geruststellend om te weten dat je er niet alleen voor staat. Je kunt op elk gewenst moment met ons sparren over zaken waar je tegenaan loopt of problemen die je zo snel mogelijk opgelost wil hebben.
Wat zijn de kosten voor het uitbesteden van de backoffice?
Bij Payingit begrijpen wij dat kosten een belangrijke overweging zijn bij het uitbesteden van je backoffice. Daarom bieden wij een flexibel prijsmodel dat is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Naarmate je meer medewerkers in dienst hebt, wordt het voordeel voor jou groter, omdat we in dat geval in staat zijn om een aantrekkelijke prijsafspraak met je te maken.
Onze prijsstelling is transparant en schaalbaar, wat betekent dat je betaalt voor de diensten die je daadwerkelijk nodig hebt, zonder verborgen kosten!
Investeren in het uitbesteden van je backoffice betekent ook investeren in de groei en stabiliteit van je bedrijf. De kosten worden vaak gecompenseerd door de besparingen op lange termijn: efficiëntere processen, minder fouten en de vrijheid om je te richten op omzetverhogende activiteiten. Daarnaast biedt het werken met gespecialiseerde partners je de zekerheid dat je altijd up-to-date bent met de laatste wet- en regelgeving, wat onverwachte boetes voorkomt.
Een bijkomend groot voordeel is dat je dankzij onze samenwerking niet langer loonkosten hoeft voor te financieren. Dit betekent dat je geen financiële buffer hoeft aan te houden voor het betalen van salarissen en andere personeelskosten, omdat wij dit voor je regelen. Dit kan zorgen voor meer financiële stabiliteit en flexibiliteit voor jouw bedrijf. Laat ons team je helpen een oplossing te vinden die past bij jouw persoonlijke budget en groeiplannen!
Klantgerichte backoffice-oplossingen
Onze backoffice specialisten zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten met een klantgerichte benadering. Elke organisatie is anders, daarom passen wij onze diensten aan om aan jouw specifieke eisen te voldoen. Met onze deskundigheid en ervaring optimaliseren wij je backoffice processen om je op het gebied van werkgeverschap en administratie te ondersteunen. Wij zijn een betrouwbare partner die open en transparant communiceert over alle stappen van het proces.
Bij Payingit zijn wij trots op onze professionaliteit en expertise op het gebied van backoffice diensten. Wij zijn er om je te helpen je bedrijf te laten groeien en het beste uit je bedrijfsprocessen te halen. Met onze betrouwbare en transparante aanpak zorgen wij ervoor dat je altijd op de hoogte bent. Hierdoor kun jij je richten op wat echt belangrijk is om je onderneming te laten groeien.
Als je op zoek bent naar een partner die zich richt op klantenservice, deskundigheid, professionaliteit, betrouwbaarheid én transparantie bij het uitbesteden van je backoffice, dan zijn wij de juiste keuze. Neem gerust contact met ons op om te bespreken hoe wij je kunnen helpen je bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. Ons team staat voor je klaar!
Veelgestelde vragen
Het kan zijn dat je nog een aantal vragen hebt, daarom hebben wij deze voor je verzameld. Mocht je vraag er niet tussen staan, neem gerust contact met ons op.
Met deze voordelen krijg je te maken als je voor een samenwerking met ons team kiest:
Kostenbesparing
Door de backoffice uit te besteden, kun je kosten besparen omdat je niet hoeft te investeren in het inhuren, opleiden en betalen van medewerkers voor deze taken.
Meer tijd voor kernactiviteiten Door de backoffice uit te besteden aan ons, kun je meer tijd besteden aan de kernactiviteiten van jouw bedrijf, in plaats van tijd te besteden aan administratieve taken. Dit kan leiden tot meer efficiëntie en productiviteit.
Toegang tot specialistische kennis Als je de backoffice uitbesteedt aan Payingit, kun je toegang krijgen tot de specialistische kennis en ervaring die wij in huis hebben. Dit kan helpen om processen te verbeteren en problemen sneller op te lossen.
Flexibiliteit Door de backoffice uit te besteden, kun je de hoeveelheid extra handen die je aan je team toevoegt aanpassen aan de behoefte van jouw onderneming. Zit er een drukke periode aan te komen? Geen probleem, wij zorgen voor meer personeel. En wanneer je het rustiger hebt vertrouw je gewoon op je vaste team!
Vermindering van risico’s Door je backoffice uit te besteden, kun je het risico op fouten of vertragingen verminderen. Onze professionals zijn ervaren in het uitvoeren van de taken die wij bij je uit handen nemen. Dit kan helpen om jouw bedrijf te beschermen tegen eventuele problemen.
De backoffice uitbesteden is altijd maatwerk. Je situatie is van invloed op ons tarief. Onze tarieven zijn afhankelijk van:
De contractvormen;
Welke betalingsvoorwaarden je hanteert;
Type verloning en fasetelling voor de medewerker;
Hoe groot je debiteurenportefeuille is.
Wij vinden eerlijke en open communicatie belangrijk. Daarom zijn wij vooraf transparant over onze werkwijze en tarieven. Als je ons contactformulier invult bellen wij je binnen 1 werkdag terug om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.
De backoffice van je uitzendbureau of detacheringsbureau uitbesteden? Focus op het binnenhalen van opdrachten, werving en begeleiding terwijl wij ons bezig houden met de administratieve kant van jouw uitzendbureau. Als Payingit behouden wij de identiteit van jouw organisatie en heb jij volledige controle over de uitvoering aan de hand van de gemaakte afspraken.
Zodra je voor een samenwerking met ons kiest, kun je van ons verwachten dat wij het volgende voor je doen:
Facturatie aan je eindklanten: indien gewenst nemen wij de hele facturatie van je over, ook naar je eindklanten.
Voorfinanciering: wij betalen je uitzendkrachten en wachten op de betaling van je klanten waardoor er geen liquiditeitsdruk voor je ontstaat.
Debiteurenbeheer en risicomanagement: wij kunnen je ondersteunen bij debiteurenbeheer en risicomanagement, waarbij we het debiteurenrisico voor je kunnen afdekken.
Betalen van de marge: wij berekenen periodiek automatisch de door jou behaalde marge (verkooptarief – inkoop payroll). Deze marge wordt vervolgens aan je uitbetaald.
Het grootste gedeelte van ons klantenbestand bestaat uit klanten die actief zijn in de volgende branches: beveiliging, bouw, evenementen & seizoenswerk, horeca, logistiek & transport, schoonmaak, productie en zakelijke dienstverlening. Het leuke aan onze dienstverlening is dat wij voor heel veel verschillende bedrijven iets kunnen betekenen, dus eigenlijk maakt het niet uit in welke branche je zit. Neem gerust contact met ons op als je wil weten wat wij precies bij je uit handen kunnen nemen.
Samenwerken met een payrollbedrijf draait om vertrouwen. Onderdelen hiervan zijn certificering en tijdige betalingen. Bij Payingit zijn wij volledig gecertificeerd.
Dit betekent dat wij werken met:
NEN 4400-1 certificering; met deze certificering van de Stichting Normering Arbeid zorg je dat de personeels- en loonadministratie juist zijn;
VCA; met dit certificaat waarborgen we de veiligheid en gezondheid van jouw medewerkers
NBBU lidmaatschap: NBBU is dé brancheorganisatie voor professionele intermediairs op de arbeidsmarkt;
Verklaring omtrent betalingsgedrag; hiermee geeft de Belastingdienst aan dat wij op tijd de loonheffingen betalen;
G-rekening: dit is een geblokkeerde rekening waarmee Payingit als bedrijf enkel de Belastingdienst kan betalen. De G-rekening dekt in tegen naheffing van de loonheffingen en de wet keten aansprakelijkheid.
De genoemde WKA documentatie vind je terug bij onze downloads.
Je kunt 24/7 gebruikmaken van onze handige app! Hierin houd je in realtime bij hoe je administratie ervoor staat. De app zit al verrekend in onze fee, dus je betaalt hier geen dure implementatiekosten voor. Bestaat je team vooral uit internationale mensen? Geen probleem, want wij beschikken over een meertalige servicedesk die alle vragen van je personeel graag beantwoordt. Wij spreken vloeiend Nederlands, Engels en Spaans. Eens per jaar organiseren wij een evenement bij ons op kantoor. Wij nodigen al onze relaties uit om elkaar tijdens een hapje en drankje beter te leren kennen. Het is nooit verkeerd om je netwerk uit te breiden en eens mensen uit andere branches of je eigen branche te spreken!
Heb je een vraag?
Laat je gegevens achter en dan bel ik je binnen 1 dag terug!
