Overstappen van backoffice is een belangrijke stap voor je bedrijf. Het gaat niet alleen om het kiezen van een nieuw systeem, maar ook om het passend maken van dit systeem binnen je huidige werkzaamheden. Het is daarom van belang om een duidelijk beeld te hebben van wat overstappen van backoffice inhoudt en welke voordelen Payingit biedt.
Wij zijn een gecertificeerde partnerPayingit beschikt over een NEN 4400-1 certificering, VCA & NBBU lidmaatschap
Al meer dan 10 jaar de backoffice specialistMeer dan 400 bedrijven gingen jou voor!
Leg je focus op het ondernemenEn wij ontzorgen je in de backoffice
Profiteer van een scherp tariefAltijd persoonlijk advies voor jouw onderneming
Contactformulier
Vul onderstaand contactformulier in. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op!
Joep de HeerBusiness Development Representative
400+ bedrijven vertrouwen ons!
De backoffice overstapservice van Payingit
Bij Payingit weten wij dat overstappen naar een nieuwe backoffice ingewikkeld is en de nodige aandacht en zorg vereist, zodat je bedrijfsvoering soepel blijft lopen. Daarom bieden wij een gespecialiseerde overstapservice aan, die ontworpen is om de transitie naar ons systeem zo soepel mogelijk te laten verlopen. Onze backoffice overstapservice bestaat uit persoonlijke begeleiding door een projectmanager die nauw samenwerkt met je eigen team. Samen plannen wij de overstap zorgvuldig en begeleiden wij de overstap van begin tot eind.
Technische ondersteuning is een belangrijk onderdeel van onze service. Onze experts zijn bekend met oude én de nieuwe systemen en staan klaar om alle technische uitdagingen effectief aan te pakken. Een belangrijk aspect van onze overstapservice is de datamigratie, waarbij wij alle bedrijfsdata zorgvuldig en veilig overdragen om de integriteit en de veiligheid van jouw informatie te garanderen.
Daarnaast bieden wij training en instructies aan om alle gebruikers vertrouwd te maken met de functionaliteiten van onze software. Met deze uitgebreide ondersteuning garandeert Payingit dat jouw bedrijf de overstap kan maken zonder onderbreking van de bedrijfsvoering, waardoor je snel kunt profiteren van de voordelen van het nieuwe backoffice systeem.
Ontdek de voordelen van je Payingit als backoffice partner:
Altijd up-to-date met de fiscus
Met onze Verklaring Omtrent Betalingsgedrag laat de Belastingdienst zien dat wij keurig op tijd de loonheffingen betalen. Dat betekent minder zorgen voor jou en de zekerheid dat alles rond de belastingen van jouw personeel tiptop in orde is.
Strak geregeld met de G-rekening
Wij zorgen ervoor dat jouw belastingen direct en veilig naar de Belastingdienst gaan. Geen gedoe, geen omwegen: jouw garantie dat alles rond de loonheffingen solide is afgeschermd. Zo sta je altijd sterk tegenover naheffingen en blijf je in de pas met de Wet ketenaansprakelijkheid.
Meertalige servicedesk
Ons team staat altijd klaar om je te helpen, in jouw taal. Onze meertalige servicedesk spreekt vloeiend Nederlands, Engels én Spaans. Heb je vragen of heb je ondersteuning nodig? Wij staan je te woord in de taal die jij spreekt. Zo simpel is het.
Jouw backoffice altijd binnen handbereik
Ons eigen systeem biedt je 24/7 inzicht, waar je ook bent en wanneer je maar wil. Dit zorgt voor volledige controle en transparantie op jouw voorwaarden. Dat is het gemak van samenwerken met Payingit!
Waar moet je op letten bij het overstappen van je backoffice?
Wanneer je van plan bent om je backoffice, oftewel het administratieve hart van je bedrijf, over te zetten naar een nieuw systeem, zijn er een paar belangrijke punten waar je rekening mee dient te houden. Hieronder lees je op welke punten je dient te letten om succesvol over te stappen van backoffice:
Begrijp eerst goed wat je nodig hebt: Voordat je overstapt, dien je goed te begrijpen wat je bedrijf precies nodig heeft. Dit doen wij door middel van het uitvoeren van een behoefteanalyse. Het helpt je om te bepalen welke functies je nieuwe backoffice systeem moet hebben om je dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen.
Compatibiliteit: Zorg ervoor dat het nieuwe systeem goed samenwerkt met de programma’s die je al gebruikt. Wanneer je hier vragen over hebt, kun je die gerust aan ons team stellen!
Maak een duidelijk migratieplan: Dit is een plan over hoe je van het oude naar het nieuwe systeem gaat. Het is belangrijk om dit geleidelijk en georganiseerd te doen, zodat je bedrijf blijft draaien zonder grote problemen te moeten tackelen. Hoe strakker dit plan is, hoe makkelijker je het uiteindelijk doorloopt. Wanneer je voor een samenwerking met Payingit kiest, helpen wij je graag bij het opstellen van dit plan. Want voor ons is dit dagelijkse kost.
Kies voor een overgangsperiode: Plan een periode waarin zowel je oude als je nieuwe systeem naast elkaar draaien. Dit geeft je tijd om eventuele problemen op te lossen zonder dat het je dagelijkse operaties verstoort.
Wat zeggen onze klanten?
'' Payroll is wel echt een vak apart en zou ik niet zelf willen doen, daarom ben ik blij met onze samenwerking''
De kosten voor het overstappen van je backoffice naar Payingit zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de complexiteit van je huidige systemen en de specifieke behoeften van je bedrijf. Om ervoor te zorgen dat je een duidelijk en eerlijk beeld krijgt van de investering, stellen wij altijd een offerte op maat op. Deze offerte wordt zorgvuldig afgestemd op de specifieke vereisten en wensen van jouw organisatie, zodat je precies weet wat je kunt verwachten zonder onvoorziene kosten. Neem contact op met ons team om je situatie te bespreken en een gepersonaliseerde offerte te ontvangen.
Welke voordelen zitten eraan overstappen van backoffice?
Overstappen van backoffice biedt voordelen die de efficiëntie en effectiviteit van je bedrijfsvoering kunnen verbeteren. Een nieuw systeem kan zorgen voor een snellere verwerking van gegevens, betere integratie met andere tools en software die je bedrijf gebruikt en verbeterde toegankelijkheid van informatie. Dit kan leiden tot kostenbesparingen, minder fouten én een hogere productiviteit. Daarnaast biedt een modern backoffice-systeem vaak betere beveiliging en compliance-mogelijkheden, waardoor je bedrijfsdata veiliger is. Overstappen kan ook de werktevredenheid verhogen, doordat het personeel minder tijd kwijt is aan administratieve taken en meer tijd heeft voor kernactiviteiten.
Waarom zou je voor een samenwerking met Payingit kiezen?
Kiezen voor een samenwerking met Payingit betekent kiezen voor betrouwbaarheid en deskundigheid. Wij bieden niet alleen geavanceerde backoffice-oplossingen die zijn ontworpen om jouw administratieve processen te stroomlijnen en te optimaliseren, maar zorgen ook voor persoonlijke begeleiding en een uitstekende klantenservice. Bij ons kun jij zelfs je volledige backoffice uitbesteden. Met ons team aan je zijde kun je rekenen op een partner die zich inzet om jouw bedrijfsvoering efficiënter te maken, waardoor je tijd en middelen kunt besparen. Bovendien zijn onze oplossingen flexibel en schaalbaar, waardoor ze meegroeien met je bedrijf. Dit alles maakt Payingit de ideale keuze voor organisaties die hun backoffice willen moderniseren en hun operationele capaciteiten wensen te versterken.
Veelgestelde vragen
Het kan zijn dat je nog een aantal vragen hebt, daarom hebben wij deze voor je verzameld. Mocht je vraag er niet tussen staan, neem gerust contact met ons op.
De beslissing om over te stappen op een nieuw backoffice systeem kan door verschillende factoren worden ingegeven:
Groei van het bedrijf: Naarmate een bedrijf groeit, kunnen de bestaande backoffice oplossingen ontoereikend worden.
Efficiëntieverbetering: Nieuwe systemen kunnen efficiënter zijn in het verwerken van gegevens, wat kostbare tijd en middelen bespaart.
Nieuwe technologieën: Het implementeren van de nieuwste technologieën kan belangrijk zijn om competitief te blijven in je sector.
Gebruiksvriendelijkheid: Een systeem dat makkelijker is in gebruik, kan de tevredenheid en productiviteit van je medewerkers verhogen.
Bij het overstappen naar een nieuwe backoffice partner is een grondige voorbereiding belangrijk. Dit omvat het in kaart brengen van alle huidige processen, systemen en workflows om zo de behoeften en vereisten voor het nieuwe systeem duidelijk te definiëren. Belangrijke aspecten zijn bijvoorbeeld:
Data migratie: Het veilig en effectief overzetten van bestaande data naar het nieuwe systeem.
Training van medewerkers: Zorgen dat alle gebruikers voldoende opgeleid zijn om met het nieuwe systeem te werken.
Integratie met andere systemen: Het nieuwe backoffice systeem moet naadloos kunnen integreren met andere gebruikte software en systemen binnen het bedrijf.
Testen: Uitgebreide tests uitvoeren om te verzekeren dat het nieuwe systeem op de juiste manier functioneert binnen je bedrijfsvoering.
Samenwerken met een payrollbedrijf draait om vertrouwen. Onderdelen hiervan zijn certificering en tijdige betalingen. Bij Payingit zijn wij volledig gecertificeerd.
Dit betekent dat wij werken met:
NEN 4400-1 certificering; met deze certificering van de Stichting Normering Arbeid zorg je dat de personeels- en loonadministratie juist zijn;
VCA; met dit certificaat waarborgen we de veiligheid en gezondheid van jouw medewerkers
NBBU lidmaatschap: NBBU is dé brancheorganisatie voor professionele intermediairs op de arbeidsmarkt;
Verklaring omtrent betalingsgedrag; hiermee geeft de Belastingdienst aan dat wij op tijd de loonheffingen betalen;
G-rekening: dit is een geblokkeerde rekening waarmee Payingit als bedrijf enkel de Belastingdienst kan betalen. De G-rekening dekt in tegen naheffing van de loonheffingen en de wet keten aansprakelijkheid.
De genoemde WKA documentatie vind je terug bij onze downloads.
Je kunt 24/7 gebruikmaken van onze handige app! Hierin houd je in realtime bij hoe je administratie ervoor staat. De app zit al verrekend in onze fee, dus je betaalt hier geen dure implementatiekosten voor. Bestaat je team vooral uit internationale mensen? Geen probleem, want wij beschikken over een meertalige servicedesk die alle vragen van je personeel graag beantwoordt. Wij spreken vloeiend Nederlands, Engels en Spaans. Eens per jaar organiseren wij een evenement bij ons op kantoor. Wij nodigen al onze relaties uit om elkaar tijdens een hapje en drankje beter te leren kennen. Het is nooit verkeerd om je netwerk uit te breiden en eens mensen uit andere branches of je eigen branche te spreken!
Heb je een vraag?
Laat je gegevens achter en dan bel ik je binnen 1 dag terug!
