Home Blog Reden einde arbeidsovereenkomst: 12 codes die je moet kennen
Reden einde arbeidsovereenkomst: 12 codes die je moet kennen

Reden einde arbeidsovereenkomst: 12 codes die je moet kennen

Ben je van plan om een arbeidsovereenkomst van je medewerker niet te verlengen? Dan is het belangrijk om voor de juiste reden voor het einde van de arbeidsovereenkomst te kiezen. In Nederland kun je uit 12 verschillende codes kiezen. Eén van deze codes dien je op te voeren als reden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Dit is belangrijke informatie voor het UWV en zorgt ervoor dat je administratie correct wordt afgesloten rondom deze werknemer. In deze blog wordt er uitleg gegeven over de 12 codes en kom je erachter wat Payingit voor je kan betekenen op het moment dat een arbeidsovereenkomst van één van je werknemers eindigt.

Wat houdt de code voor Reden einde arbeidsovereenkomst in?

De 12 codes die onder de Reden einde arbeidsovereenkomst vallen, zijn in het leven geroepen om inzicht te bieden in de reden van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van je personeel. Deze 12 codes zijn belangrijk, aangezien het UWV naar aanleiding van de door jou doorgegeven code handelt. De werknemer krijgt hierdoor de juiste uitkering toegewezen en er kunnen eventueel uitkeringen van de werknemersverzekeringen vastgesteld worden.

Wanneer dien je de code precies in te vullen?

Je bent als werkgever verplicht om één van de 12 codes uit de Reden einde arbeidsovereenkomst in te vullen wanneer er een arbeidsovereenkomst met een inkomstenverhouding beëindigd wordt. Houd er wel rekening mee dat de arbeidsovereenkomst onder een bepaalde inkomenscode van de Soort inkomstenverhouding valt. De codes die hierbij horen zijn 11, 13, 15 in combinatie met code Aard van arbeidsverhouding 1, 10, 11, 82 of 83C. Wanneer de code voor de Soort inkomstenverhouding niet onder bovengenoemde codes valt, ben je als werkgever niet verplicht om de Reden einde arbeidsovereenkomst kenbaar te maken bij de loonaangifte.

Een voorbeeld van een werknemer waarbij de Reden einde arbeidsovereenkomst niet hoeft aan te geven is bij een stagiair die een stagevergoeding krijgt. De stagiair valt onder inkomenscode 7, waardoor dit arbeidscontract als een fictief dienstverband wordt gezien. Zoals je merkt, is het belangrijk om goed van de betekenis van de codes op de hoogte te zijn. Deze kennis heb je nodig om het einde van het arbeidscontract op de juiste manier in je administratie en voor het UWV te verwerken.

De 12 codes die je moet kennen in het kort

Hieronder lees je welke 12 codes tot de Reden einde arbeidsovereenkomst behoren. Deze 12 codes zijn overigens door de Nederlandse Belastingdienst samengesteld. De codes hebben aparte benamingen en de cijfers van de codes lopen niet van 1 tot 12.

  • Code 1: 01- Opzegging door de werkgever binnen proeftijd
  • Code 2: 02- Opzegging door de werkgever met toestemming van het UWV
  • Code 3: 03- Ontbinding door rechter op verzoek van werkgever
  • Code 4: 04- Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
  • Code 5: 20- Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
  • Code 6: 21 – Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
  • Code 7: 30 – Einde van rechtswege, vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Code 8: 31 – Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarden, overlijden, pensionering e.d.)
  • Code 9: 40 – Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht
  • Code 10: 41 – Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
  • Code 11: 90 – De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd
  • Code 12: 99 – Een andere, hiervoor niet genoemde reden

Meer informatie bij de 12 codes voor Reden einde arbeidsovereenkomst

Wanneer je de codes 01 tot en met 04 bekijkt, gaan deze codes vooral over het opzeggen van het arbeidscontract door de werkgever, een verzoek van de werkgever om het arbeidscontract te ontbinden of om het arbeidscontract met wederzijds goedvinden te beëindigen. Wanneer beide partijen instemmen met het beëindigen van de arbeidsovereenkomst dient er een vaststellingsovereenkomst opgesteld te worden. Wil de werknemer het contract op eigen initiatief beëindigen? Dan dient code 20 gebruikt te worden. Code 20 en 21 zijn van toepassing wanneer er wordt gekozen voor een einde van het arbeidscontract door bepaalde gedragingen van de werknemer. Nummer 21 gaat specifiek om ontslag op staande voet.

Code 30 en 31 gaan over situaties waarin de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt. Dit houdt in dat de einddatum van het contract afloopt en de werkgever er niet voor kiest om het contract te verlengen. Code 40 en 41 hebben alles te maken met uitzendovereenkomsten. Deze gebruik je alleen op het moment dat het om een uitzendovereenkomst van een uitzendkracht gaat. Code 90 gaat over een voortzetting van het arbeidscontract, zonder inkomstenverhouding. Dit kan van toepassing zijn wanneer een werknemer overgaat naar een andere administratieve eenheid binnen hetzelfde bedrijf, waardoor er een nieuwe inkomstenverhouding wordt aangegaan.

Code 99 kan alleen ingezet worden als alle bovengenoemde codes niet van toepassing zijn en er een andere reden is voor het eindigen van de arbeidsovereenkomst.

Wat als er meer dan één code van toepassing is?

Het is belangrijk om de code uit te kiezen die het meeste aansluit bij de reden waarom de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Wanneer er meerdere codes van toepassing zijn, kun je er echt maar eentje kiezen. Wees dus zorgvuldig en kies voor de code die het beste aansluit. Payingit kan je met kennis en kunde ondersteunen op het moment dat je een arbeidscontract wenst te eindigen. Wij zijn altijd op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving op dit gebied. Heb je vragen hoe je een beëindiging van een arbeidsovereenkomst dient aan te vliegen? Dan kun je ons zowel telefonisch als per mail bereiken. Ons team staat altijd voor je klaar en ondersteunt je waar nodig, zodat je het ontslag correct kunt afhandelen.

Heb je een vraag?

Laat je gegevens achter en dan bel ik je binnen 1 dag terug!

020-2252510 Neem contact op Maak direct een afspraak
Joep de Heer
Joep de Heer Business Development Representative