Wat zijn bruto vergoedingen?
Ben je eigenaar van een onderneming en heb je personeel in dienst? Dan ben je verplicht om verschillende personeelskosten af te dragen. Dit zijn kosten zoals reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen, werkgeverslasten, pensioenkosten, toeslagen én vergoedingen. Bij vergoedingen moet je denken aan kosten om cursussen, consumpties, reiskosten en leuke personeelsfeestjes te vergoeden. Over een deel van deze vergoedingen hoef je geen belasting te betalen. Over een ander deel weer wel. Het deel waar je wel belasting over betaalt zijn de bruto vergoedingen. De bruto vergoedingen waar je als ondernemer rekening mee moet houden, vind je hieronder.
De bruto vergoedingen
Vergoedingen waarover je belasting dient te betalen zijn:
- Reiskostenvergoeding: Over reiskosten hoef je geen belasting te betalen indien de vergoeding maximaal 19 eurocent per kilometer is. Reist je medewerker met het openbaar vervoer? Dan kun je de gemaakte kosten per kilometer vergoeden;
- Telefoonkosten: Het afdragen van belasting over telefoonkosten hoeft niet wanneer er voor meer dan 10% zakelijk gebeld wordt;
- Bedrijfsfitness: geldt hier dat er geen belasting betaalt hoeft te worden onder bepaalde voorwaarden. Bijvoorbeeld voor het aantal medewerkers, en de locatie waar gefitnest kan worden;
- Computer hardware: kosten voor vergoedingen voor computer hardware zoals computers zijn belast. Werkt je medewerker voor meer dan 90% zakelijk met deze computer hardware? Dan hoeft er geen belasting betaald te worden;
- Uiterlijke verzorging: belasting betalen over vergoedingen voor uiterlijke en persoonlijke verzorging hoeft niet voor medewerkers die beroepssporter, artiest, of presentator zijn;
- Personeelsfeestjes: vergoedingen voor personeelsfeestjes worden belast, tenzij het een gezamenlijk feest is voor ten minste 75% van de medewerkers.
- Personeelsreizen: hier geldt hetzelfde als bij personeelsfeestjes, gaat ten minste 75% van de medewerkers mee op personeelsreis? Dan hoef je geen belasting af te dragen.
Vergoedingen die nooit belast worden
Er zijn ook vergoedingen waarover je nooit belasting hoeft te betalen. Dit zijn bijvoorbeeld vergoedingen voor consumpties tijdens werktijd, vakboeken, cursussen en verhuiskosten.
