Het vergelijken van payrollaanbieders, hoe doe ik dit?
U heeft besloten samen te gaan werken met een payrollbedrijf en start met uw zoektocht naar de beste partij. U ontdekt al snel dat het door het ruime aanbod aan payrollaanbieders niet makkelijk is om een keuze te maken. Want met wie kunt u nu het beste starten? Het bedrijf met het scherpste tarief, de beste service of valt u voor de goed ontwikkelde technologie?
De prijzen en voorwaarden voor payroll lopen nogal uiteen. Wij raden daarom aan om goed na te denken voordat u een samenwerking aangaat. Met onderstaande tips maakt u een eerlijke vergelijking van payrollaanbieders.
Het vergelijken van payrollaanbieders
Wanneer u payrollaanbieders gaat vergelijken raden wij aan om rekening te houden met onderstaande punten.
De tarieven
De meeste payrollbedrijven werken met een omrekenfactor over het bruto uurloon. Een payrolltarief bestaat uit een aantal onderdelen. Het reguliere tariefopbouw bestaat uit:
- Het bruto uurloon van de medewerker;
- Reserveringen voor vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof van de medewerker;
- Sociale premies en werkgeverslasten;
- De marge voor de aanbieder van de dienst;
- Het tarief voor het opstellen van de facturen.
Let bij het vergelijken van payrollaanbieders op dat alle kosten zijn inbegrepen in de prijs die wordt gevraagd. Soms rekenen payrollbureaus nog toeslagen voor aanvangskosten, kostenrisico’s of bijzondere tarieven voor herintreders of re-integratiekandidaten. Ook een marge voor het payrollbureau, verzekeringen en scholing kunnen zijn inbegrepen. Vraag dus wat er precies in deze factor verwerkt zit. Zo weet u zeker dat er geen verborgen- en/of administratiekosten achteraf bijkomen.
Worden vergoedingen doorberekend?
Naast de bovengenoemde kosten, kan het voorkomen dat er nog meer kosten opduiken wanneer u gebruikt maakt van payrolling. Vraag dus altijd of de netto onkostenvergoedingen, reiskosten, pensioenpremies en declaraties 1 op 1 worden doorberekend. Zo voorkomt u dat er verborgen marges en toeslagen zijn.
Certificeringen
Samenwerken met een payrollbedrijf draait om vertrouwen. Kijk daarom goed of de organisatie volledig gecertificeerd is en de volgende certificeringen volgt:
- NEN 4400-1 Certificering;
- Een lidmaatschap van brancheorganisatie NBBU of ABU;
- Verklaring omtrent betalingsgedrag;
- Een G-rekening.
Het serviceniveau
Tenslotte raden we aan om te kijken naar het serviceniveau. Veel payrollbedrijven geven namelijk aan dat zij aan bovengenoemde factoren voldoen, maar een goede samenwerking is waar het allemaal echt om draait. Vaak kunt u dit serviceniveau al snel pijlen wanneer u een gesprek aangaat met een payrollaanbieder.
Download nu onder whitepaper!
Download nu onze whitepaper over payrolling en kom erachter wat payrolling voor jouw onderneming kan betekenen! Klik op de link hieronder om de whitepaper te downloaden:
[FORMULIER]
*Door mijn mailadres in te vullen geef ik Payingit toestemming om mij te mailen.
Meer weten?
Bij Payingit zijn wij altijd eerlijk en open over onze tarieven en komt u achteraf niet voor onverwachte kosten te staan. Daarbij zijn wij volledig gecertificeerd en denken wij graag met u mee om u de beste service te kunnen leveren. Heeft u hulp nodig bij het vergelijk van payrollaanbieders? Wij helpen u graag verder. U kunt ons bereiken door te bellen naar 020-2252503, of door ons contactformulier in te vullen.
Bekijk ook onze blog : de meest gemaakte fouten bij het vergelijken van payrollbedrijven met handige checklist!
Contactformulier
Waar kunnen we je mee helpen?
Het geheim van die service? Onze bedrijfscultuur.
